Gemini Canvas — 사내 AI 도입 워크숍 Day 1

이해한 결과를 공유하기

NotebookLM에서 이해한 우리 팀 AI 도입 방향을 공유할 전략 화면으로 바꾸는 Canvas 세션

실습 워크숍 · NotebookLM → Canvas → Sheets → Workspace

02 왜 NotebookLM 다음에 Canvas인가

"이해한 내용을 어떻게
남들과 나눌 수 있게 만들까?"

NOTEBOOKLM

자료를 이해하는 공간

이해 → 공유

CANVAS

공유할 결과물을 만드는 공간

NotebookLM이 이해를 만든다면, Canvas는 그 이해를 공유할 수 있는 결과물로 바꿉니다

03 오늘의 흐름

오늘 다룰 3 Part

PART A

Canvas 감각 잡기

일반 Gemini와의 차이 · 후속 메일 초안

PART B

공유할 결과물 만들기

AI 도입 기회 화면 · 자연어로 계속 개선

PART C

여러 포맷으로 공유

공유 포맷 · Canvas의 한계 · Sheets 연결

─────────── LR 진행 ───────────

04 Canvas vs 일반 Gemini

Canvas는 일반 Gemini와 무엇이 다른가

일반 GEMINI

채팅에 가깝다

질문하면 답을 받는다
필요한 내용을 복사해서
다른 문서에 붙여야 한다

CANVAS

결과물을 고치는 작업 공간

오른쪽 작업공간에서 직접 수정
특정 문장·구간만 바꾸기
톤과 길이 조절
문서·코드·웹앱·대시보드 형태
결과물을 링크로 공유

일반 Gemini는 답변을 받는 곳, Canvas는 결과물을 고쳐서 공유하는 작업 공간

05 실습 ① — Canvas 감각 잡기 ⏱ 8분

활동: Canvas에서 후속 메일 초안 만들기

길게 가지 않고 Canvas의 감각만 잡습니다

우리 팀 AI 도입 논의 미팅 이후,
미팅에 참석한 현업 담당자에게 보낼 후속 메일 초안을 작성해줘.

포함할 내용:
1. 미팅 감사
2. 논의된 AI 도입 방향
3. 추가 요청 자료
4. 다음 미팅 제안
5. 정중한 톤

06 실습 ① — 결과물을 만져본다

받은 답을 직접 만져보기

문장 일부만 수정

더 짧게 만들기

더 정중하게

본문만 복사 · Docs 내보내기

답을 받는 게 아니라, 공유할 결과물을 다듬기 시작합니다

07 NotebookLM 노트북을 Canvas로

앞에서 만든 자료를 Canvas에 연결

우리 업무 이해 자료

AI 활용 사례

AI 과제 후보

현업 확인 질문

내부 준비사항

차별화 포인트

반대 의견 · 빈틈

다시 설명하지 않고 바로 쓸 수 있는 화면으로 바꿉니다

08 실습 ② — AI 도입 기회 화면 ⏱ 20분

활동: 리더에게 보여줄 AI 도입 기회 화면 만들기

보고서가 아니라, 회의에서 함께 보고 조정하는 화면

NotebookLM에서 정리한 우리 팀 AI 도입 자료를 바탕으로,
AI 도입 기회 대시보드를 만들어줘.

포함 기능:
1. 업무 영역별 AI 적용 기회    5. 기대효과
2. 우선 검토할 AI 과제 후보    6. 현업 확인 질문
3. 우선순위 (효과×실현가능성)   7. 도입 단계별 로드맵 차트
4. 90일 파일럿 로드맵         8. 리더 의사결정 포인트

비개발자도 사용할 수 있는 인터랙티브 전략 화면으로 만들어줘.

09 실습 ② — 자연어로 계속 고치기

업무를 기능 단위로 쪼개 말하기

우선순위 높은 AI 과제만 보는 탭 추가

효과×실현가능성 매트릭스 추가

각 AI 과제 옆에 현업 질문 병기

리더 의사결정 필요 항목만 필터링

도입 단계별 보기 (1·2·3단계)

상단에 요약 카드 (기회·파일럿 후보·의사결정 대기 수)

Canvas를 잘 쓰는 능력은 코딩 능력이 아니라, 업무를 기능 단위로 쪼개 말하는 능력

10 실습 ② — 회의용 화면으로 다듬기

처음 화면은 투박하다 — 보여줄 수준까지 반복

리더 회의용으로 간결하게 — 요약은 상단, AI 과제·우선순위는 아래

색·레이아웃을 기업 보고용으로 차분·신뢰감 있게

AI 과제 목록을 카드형 → 표 형태로 정리

현업 확인 질문은 별도 섹션으로 분리

Canvas는 만드는 도구를 넘어, 실제로 보여줄 수 있는 수준까지 반복 수정하는 도구

11 공유할 수 있는 결과물 형태

같은 이해를 받는 사람에 맞는 결과물로

문서

메일 · 보고서 · 제안서 · 브리프

웹페이지

프로젝트 공유 · 현업 미팅 준비 페이지

업무앱

리스크 체크 · 이슈 관리 · 파일럿 평가 앱

데이터 대시보드 ★

오늘 실습한 AI 도입 기회 화면

이미지 · 인포그래픽

보고용 시각자료

2차 콘텐츠

퀴즈 · 플래시카드 · 오디오 오버뷰

12 공유 — 포맷을 골라 직접 내보내기 ⏱ 5분

활동: 만든 결과물을 아래 포맷 중 하나로 직접 공유해보기

같은 결과물도 받는 사람·상황에 따라 포맷이 달라집니다

① SHARE 링크

보기/댓글 권한 선택

링크 복사 → 회의 전 팀에 전달

② DOCS 내보내기

메일·보고서 → Google Docs

사내 문서로 이어서 편집

③ 웹앱 퍼블릭 링크

전략 화면 배포 링크

리더·동료가 바로 열어 조작

④ PDF · 이미지 저장

인포그래픽·차트를 파일로

메일·메신저에 첨부

⑤ 코드 복사 · 임베드

HTML/코드 복사

사내 페이지에 삽입

⑥ Gmail 초안 연결

후속 메일을 Gmail 초안으로

바로 보내기 전 검토

링크·문서·파일·코드·메일 — 포맷만 바꾸면 같은 결과물이 여러 채널로 나갑니다

13 한계 — 분명히 짚기

Canvas는 완성된 시스템이 아니다

운영 시스템은 아님
보안 · 권한 · 데이터 저장 · 감사 체계는 별도 검토 필요
현업 자료 · 내부 문서 · 개인정보는 주의
실제 사내 시스템으로 쓰려면 IT 검토와 개발 전환 필요

완성된 시스템이 아니라, 업무 아이디어를 빠르게 보여주는 시제품 도구

14 다음 Sheets로 연결

전략 화면을 리스크·의사결정 데이터로 관리하기

CANVAS

AI 도입 기회를 화면으로 공유

데이터로 관리

SHEETS

도입 과정의 리스크·의사결정을 DB로 관리

리스크 로그 · 의사결정 기록 · 우선순위 · 담당·기한

Canvas가 전략을 화면으로 보여준다면, Sheets는 그 도입 과정의 리스크·의사결정을 데이터로 관리합니다

Google Sheets 관리

이해(NotebookLM) → 전략 화면(Canvas) → 리스크·의사결정 관리(Sheets)

To be continued —